16.9. Asiakirjastandardi PÖYTÄKIRJA

PÖYTÄKIRJA (luottamuksellinen)

Hullunkuriset Härpäkkeet Oy
Härpäkekatu 7
74700 Kiuruvesi

Hullunkuriset Härpäkkeet Oy:n henkilöstökokous
Aika: 12.9.2025 klo 9.00–11.45
Paikka: Hullunkuriset Härpäkkeet Oy:n kokoushuone ”Ideapyörre”
Pöytäkirjan numero: 5/2025

Läsnä:

• Hannu Härpäke, myyntipäällikkö

• Sointu Sointula, henkilöstöpäällikkö

• Pirkko Pömpeli, tuotekehitysinsinööri

• Reino Räminä, markkinointikoordinaattori

• Yrjö Yllättäjä, toimitusjohtaja

• Terttu Tärsky, kahviautomaattivastaava

Poissa:

• Kalle Kääkkä, varastopäällikkö (sai tuolin pyörimään liikaa ja jäi kotiin toipumaan)

Puheenjohtaja: Yrjö Yllättäjä
Sihteeri: Sointu Sointula

§1 Kokouksen avaus

Puheenjohtaja Yrjö Yllättäjä avasi kokouksen klo 9.00. Hän totesi, että kahvi on kuumaa ja tunnelma sitäkin kuumempi, ja toivotti kaikki tervetulleiksi.

§2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin, että kokous oli kutsuttu koolle asianmukaisesti sähköpostikutsulla, jossa oli liitteenä myös kuva tanssivasta toimistotuolista. Läsnä oli yli puolet henkilöstöstä, joten kokous todettiin päätösvaltaiseksi.

§3 Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen

Edellisen kokouksen pöytäkirja käytiin läpi. Reino Räminä huomautti, että hänen nimensä oli kirjoitettu väärin (”Reino Räppänä”), mikä aiheutti sekaannusta. Virhe korjataan.

§4 Uusien tuotteiden ideointi

Tuotekehitysinsinööri Pirkko Pömpeli esitteli kolme uutta ideaa:

1. Toimistotuoli, joka kääntyy aina kohti lähintä kahvikuppia

2. Äänentoistojärjestelmä, joka kehuu työntekijää joka kerta kun hän painaa Enteriä

3. Toimistokasvi, joka vaihtaa väriä henkilöstön mielialan mukaan

Ideoita pidettiin lupaavina, mutta päätettiin, että kasvin kehittäminen vaatii vielä väriasiantuntijan konsultointia.

§5 Työhyvinvointipäivän suunnittelu

Sointu Sointula esitteli ehdotuksen työhyvinvointipäiväksi:

• Aamulla yhteinen sauvakävely lähimetsässä (sauvat jaetaan ovella, palautus vapaaehtoista)

• Lounas paikallisella pannukakkubuffetilla

• Iltapäivällä rentoutushetki, jossa katsotaan kissavideoita ja kukin saa värittää oman stressipallon

Kokous päätti toteuttaa työhyvinvointipäivän 3.10.2025 ja budjetoida siihen 150 €/hlö.

§6 Kahviautomaatin ongelmat

Terttu Tärsky kertoi, että kahviautomaatti on alkanut puhua espanjaa ja kieltäytyy keittämästä kahvia ilman serenadia. Päätettiin tilata huolto, mutta myös säilyttää nykyinen toiminto vapaaehtoisena kielikylpynä.

§7 Yrityksen verkkosivujen päivitys

Reino Räminä esitti, että verkkosivujen etusivulle lisätään animoitu kuva pyörivästä tuolista. Hannu Härpäke ehdotti lisäksi, että tuoli voisi välillä vilkuttaa. Päätettiin toteuttaa molemmat ideat ja julkaista uusi etusivu lokakuun alkuun mennessä.

§8 Muut esille tulleet asiat

• Yrjö Yllättäjä kiitti kaikkia hyvästä ilmapiiristä ja totesi, että yrityksen huumorivarannot ovat erinomaisella tasolla.

• Sovittiin, että seuraava kokous pidetään 5.11.2025 klo 9.00.

• Sointu Sointula muistutti, että yhteiseen herkkupurkkiin saa vain tuoda, ei viedä (karkkien katoaminen on ollut kiihtyvää).

§9 Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11.45 ja totesi, että kaikki ansaitsevat nyt pullakahvit.

Pöytäkirjan vakuudeksi:

(allekirjoitus)
Yrjö Yllättäjä
Puheenjohtaja

(allekirjoitus)
Sointu Sointula
Sihteeri

OHJEITA

• Kirjoita pöytäkirja siistiin asiakirjamuotoon käyttäen virallista asettelua (otsikot, marginaalit, rivivälit, palstat, päivämäärät, sivunumerointi).

• Vinkki: voit katsoa mallia tunnilla tehdystä pöytäkirjasta.

• Automaattinen sivunumerointi, ylätunniste sivulta 2 alkaen.

• Numeroidut pykälät

• Lisää myös liiteluettelo (esim. ”Liite 1: Työhyvinvointipäivän ohjelmaluonnos”).