Tiimityöskentely ja tiimiäly

Lue seuraavat tekstikappaleet ja vastaa kysymyksiin.

TYÖYHTEISÖSSÄ TOIMIMIINEN

TYÖYHTEISÖN JÄSENENÄ TOIMIMINEN JA VIESTINTÄ

 

POHDITTAVAKSI TIIMITYÖSKENTELYSTÄ JA TIIMIÄLYSTÄ

 

Organisaatioon rakennettavan tiimiälyn tavoitteena on organisaation yhteisen hyvän optimointi sen työntekijöiden potentiaalin ja osaamisen avulla. Tulevaisuudessa yksilön on haasteellisempaa pärjätä koneita vastaan, mutta älykäs tiimi voi hyödyntää ja eri apuvälineitä ja rakentaa organisaatiolle merkittävää kilpailuetua. Tiimiäly toimii pohjana inhimillisille oivalluksille, joita koneet eivät pysty tekemään.

Tiimiäly parantaa yksilön suoritetta. Onnistunut tiimityö lisää myös työhyvinvointia ja oppimista- Tiimiälyn hyötyjä organisaation näkökulmasta ovat

-        Tiimi on enemmän kuin yksilön vahvuudet

ð  Tiimissä yksilö voi jakaa vahvuuksia tuottaakseen onnistuneen lopputuloksen. Yksilöiden osaamisen varaan voidaan rakentaa erilaista ajattelua, jota ei yksin syntyisi.

-        Tiimissä yksilö oppii enemmän

ð  Erilaisten ihmisten, kokemusten ja näkökulmien kohtaaminen hyödyttää yksilöitä ja tehostaa oppimista.

-        Tiimi ratkaisee monimutkaisempia ongelmia kuin yksilö

ð  Konsulttiyritys Ernst & Youngin tutkimuksen mukaan 90 prosenttia yrityksistä näkee yritysmaailman ongelmat niin monimutkaisina, ettei niitä voida ratkaista ilman tiimityötä.

-        Tiimi tunnistaa ongelmat nopeammin kuin yksilö

ð  Tiimissä eri jäsenet kiinnittävät eri asioihin huomiota, jolloin mahdolliset virheet huomataan helpommin.

-        Tiimi työskentelee tehokkaammin kuin yksilö.

ð  Jos työ on organisoitu hyvin, päästään tiimityöllä yksilötyöhön verrattuna nopeammin haluttuun lopputulokseen.

-        Tiimityö lisää työtyytyväisyyttä

 

1.      Oletko samaa mieltä yllä olevasta listasta tiimityöskentelyn hyödyistä?

2.      Millaisia taitoja olet oppinut tai voit oppia muilta työyhteisön jäseniltä? Mitä taitoja voisit itse opettaa muille?

 

Itsetuntemus yksilön näkökulmasta

Itsetuntemus on kykyä tarkastella itseään itsensä ulkopuolelta. Taito on välttämätön, jotta pystyisi valitsemaan eri tilanteissa toimintatavan, sen sijaan että toimisi reaktiivisesti. Itsetuntemus on myös omien vahvuuksien sekä heikkouksien tunnistaminen. Nykyajan työelämässä korostetaan vahvuuksien hyödyntämistä, mutta on myös tärkeää huomata oman toiminnan heikkoudet, erityisesti sellaiset, joita ei itse helposti huomaa- Suurin osa siitä, mikä meitä ärsyttää muissa, johtuu omista sokeista pisteistämme.

1.      Mikä piirre ärsyttää sinua eniten toisissa ihmisissä?

2.      Mikä on oma suhteesi tuohon piirteeseen itsessäsi?

3.      Mikä auttaisi hyväksymään piirteen toisissa ja itsessäsi?

4.      Mitkä asiat ovat vahvuuksiasi? Mitkä asiat ovat sinulle helppoja ja luontaisia?

5.      Mikä sinua motivoi?

6.      Mikä saa sinut toimimaan?

 

Jatka lauseita:

-        Suurin heikkouteni työelämän näkökulmasta on….

-        Sokea pisteeni on luultavasti…

 

 

 

 

Työstä nauttiminen ennakoi onnistumista

 

On tutkittua, että tavoitteiden toteutumiseen vaikuttaa olennaisesti se, nautimmeko toiminnasta ja työstämme, jota teemme päästäksemme haluttuun lopputulokseen. Olipa kyse vapaa-ajasta tai työstä, tavoitteita kohti vievän toiminnan nautinnollisuus on suorassa yhteydessä siihen, miten järjestelmällisesti ja pitkään jaksamme tehdä sitä. Työn nautinnollisuus ei liity pomppulinnoihin, vaan arkisten asioiden nautinnollisuus on ensisijaista tavoitteiden toteutumisen kannalta. Mutta voivatko kaikki tehdä sitä, mistä he vain nauttivat?

1.      Mistä asioista haaveilit lapsen>? Mitkä tilanteet ja asiat tuovat sinulle iloa nykyään? Pilko iloa tuottavat asiat osiin, esimerkiksi:

Pidän lukemisesta.

ð  Pidän lukemisesta, koska opin uusia asioita

ð  Pidän uusien asioiden oppimisesta

 

Hierarkinen ja itseohjautuva tiimi

Hiearkinen malli on edelleen arkipäiväinen tapa toimia, mutta itseohjautuvasta tiimityöskentelystä puhutaan yhä enemmän. Itseohjautuvalla tiimityöskentelyllä tarkoitetaan toimintaa, jossa tiimillä ei ole virallista vetäjää tai esihenkilöä, joka ohjaisi työskentelyä: Itseohjautuvat tiimit toimivat usein organisaatioissa, joissa on muutenkin vähän hierarkiaa. Supercellin toimitusjohtaja Ilkka Paananen on kiteyttänyt ajatuksen itseohjautuvista tiimeistä ja niiden kilpailuedusta seuraavasti: ”Kukaan yksittäinen johtaja ei voi tietää, mitä maailman viisi miljardia pelaajaa haluavat”.

Sekä hierarkkinen että itseohjautuva tiimi sisältää toimivia elementtejä. Tiimimallien erot:

A.    Itseohjautuva tiimi

Mitkä ovat itseohjautuvan tiimin edellytykset?

ð  Vahva oman työn hallinta: koska jokaisella tiimiläisellä täytyy olla luottamus siihen, että jokainen

jäsen on luottamuksen arvoinen ja hoitaa työnsä sovitusti.

ð  Ennakointi

ð  Kommunikointikyky

ð  Selkeät roolit

Mitä itseohjautuva tiimi mahdollistaa?

ð  Nopea päätöksenteko: muuttuviin tilanteisiin voidaan reagoida nopeasti ja joustavasti

ð  Potentiaalin hyödyntäminen

ð  Vapaus työn organisoimiseen

 

Mitä itseohjautuvassa tiimissä tulisi huomioida?

ð  Yhteinen tahtotila tavoitteista: tiimi ei toimi ilman selkeitä tavoitteita ja niiden täytyy olla yhtenäiset.

ð  Luottamus

 

B.     Hierarkkinen tiimi

Mitkä ovat hierarkkisen tiimin edellytykset?

ð  Esihenkilötaidot

ð  Avoin keskustelukulttuuri

 

Mitä hierarkkinen tiimi mahdollistaa?

ð  Selkeä tapa organisoitua: Jokainen tietää, mitä häneltä odotetaan ja pystyy toimimaan sen odotuksen mukaan.

ð  Selkeys ja tunne siitä ettei ole itse vastuussa kaikesta

ð Vakaus

 Mitä hierarkkisessa tiimissä tulisi huomioida?

ð Oikeudenmukaisuus

ð Joustavuus

1.      Kumpi malli toimisi sinulle paremmin, perustele?

 

 

 

 

 

 

Lähde

Hiila, I.; Tukiainen, M. & Hakola, I. 2019. Opas muuttuvaan työelämään: Tiimiäly. Tuuma.